Как отчитаться электронным билетом за командировку

Электронный билет (e-ticket) стремительно входит в нашу жизнь. Постепенно он адаптируется ко всем современным реалиям. Многие уже сталкивались с таким билетом. Но еще большему количеству пассажиров придется с ним столкнуться.

Cегодня уже не проблема отчитаться электронным билетом за командировку. Еще в 2007 г. Министерство финансов Российской Федерации издало по этому поводу Письмо от 17.07.2007 № 03-03-06/4/99. Если учесть, что с 01 июня 2008 г . все авиакомпании, выполняющие рейсы за рубеж, обязаны продавать только электронные билеты, то тема отчетности становится еще более актуальной.

В письме Минфина говорится, что для отчета за командировку по электронному билету необходимо всего две вещи:

1. Маршрутная квитанция.
Маршрутная квитанция, как правило, высылается на адрес электронной почты, если Вы оплачивали перевозку через интернет, либо может быть выдана в любом агентстве по продаже авиабилетов, если Вы оплачиваете перевозку там.

2. Оригиналы посадочных талонов.
Посадочные талоны выдаются после прохождения пассажирами процедуры регистрации. Они выдаются только один раз и по ним не выдаются дубликаты. Поэтому будьте особо бережны со своими посадочными талонами. Их ни в коем случае нельзя потерять. Иначе Вам просто не зачтут Ваш электронный билет.

Если Ваша бухгалтерия по каким-либо причинам отказывается принимать у Вас к отчету электронный билет, то Вы можете сослаться на реквизиты письма Минфина (письмо скачать здесь, формат Word, 46 KB).

На заметку каждому авиапассажиру: с электронными билетами возможны все операции, которые применяются к бумажным авиабилетам: изменение даты вылета, обмен, возврат. По международным правилам для обмена/возврата авиабилета достаточно одной маршрутной квитанции, однако некоторые российские авиакомпании могут потребовать наличие ордера разных сборов (он выдается при оплате перевозки в агентстве). В связи с этим рекомендем уточнять такие детали непосредственно в авиакомпаниях.

Наталья Лапыгина

Июнь, 2008

Смотреть условия использования статей сайта Airlines Inform